Cuando estalla la crisis, el trabajo hecho en聽prevenci贸n hasta ese momento va a resultar clave para su detecci贸n, gesti贸n, resoluci贸n y retorno a la normalidad.
Pero, cuando estamos en el ojo del hurac谩n, no s贸lo es importante salir cuanto antes, sino tambi茅n de qu茅 manera lo hacemos, ya que la forma en que se haga marcar谩 fuertemente nuestra personalidad de marca y pondr谩 el punto de partida a la nueva situaci贸n de 鈥榥ormalidad鈥 post-crisis.
1) 聽聽 detecci贸n
este factor de alerta es el paso fronterizo entre la tranquila etapa de prevenci贸n y la agitada situaci贸n de crisis. Tiene mucho que ver con la monitorizaci贸n que hagamos en los distintos entornos de medios online: sean blogs, foros, comunidades, webs de opiniones y cr铆ticas, comments en plataformas colaborativas, actualizaciones de estado, grupos contrarios en redes sociales, etc.
Habr谩 que programar las alertas necesarias para ser notificados puntualmente de la aparici贸n de estas informaciones (contrarias a los intereses de la compa帽铆a), y que todas pueden ser foco de conflicto.
2) gesti贸n
siendo conocedores, a tiempo, de qui茅n dice qu茅 sobre su organizaci贸n, en un determinado lugar de la red, el r谩pido manejo de lo que hagamos con esa informaci贸n determinar谩 su evoluci贸n para bien o para mal. En funci贸n de cu谩l sea el post, comentario, aparici贸n, menci贸n, opini贸n, queja o alusi贸n; nuestra respuesta tendr谩 que ser una u otra. En cualquier caso, la calma, la humilidad, sinceridad y disposici贸n positiva para ayudar ser谩n las mejores compa帽eras en este punto muy cr铆tico para el progreso del conflicto.
3) resoluci贸n
si por la raz贸n que fuere, la crisis ha proseguido: el(los) usuario(s) se ha(n) organizado, ha habido un efecto llamada (Straisen), ha trascendido a m谩s medios online y offline, etc; se deber谩 proseguir a la b煤squeda de la resoluci贸n del conflicto cuanto antes con una de las 4 estrategias principales de salida:
(a) 聽 el silencio, en offline, se aconseja si la implicaci贸n con la crisis es marginal, aunque es mal considerada por los medios y la opini贸n p煤blica, por percibirse como ocultaci贸n de informaci贸n. Y no nos enga帽emos: si los medios no se les sirve informaci贸n 鈥榦ficial鈥, pasar谩n a buscarla en fuentes no-autorizadas), y a煤n puede ser peor. En online, contin煤a siendo una estrategia peligrosa
(b) 聽 la negaci贸n podr铆a ser una opci贸n, aunque a d铆a de hoy, nada aconsejable, ya que con el sistema informativo vigente existe una probabilidad muy alta de conocer detalles ocultos que crear铆an un impacto p煤blico mayor que los conocidos
(c) 聽 la sinceridad total o confesi贸n de los hechos ayudar谩 a conseguir complicidades con los medios de comunicaci贸n (electr贸nicos, blogs de referencia, l铆deres de opini贸n). Una buena gesti贸n de la sinceridad y la aceptaci贸n racional de responsabilidades, nos tendr铆a que llevar a buen puerto
(d) 聽 transferir responsabilidades a terceros puede funcionar a corto plazo: focalizar el problema a un directivo o colaborador, culpar a un proveedor, etc. Habr谩 que tener en cuenta que al final, la opini贸n p煤blica exigir谩 una responsabilidad por parte de la organizaci贸n, haciendo frente a la crisis y no s贸lo a trav茅s del cabeza de turco que se haya sacrificado
4) 聽聽 retorno a la normalidad
una vez las aguas vuelvan a su cauce, la tensi贸n medi谩tica disminuye su presi贸n, y el(los) usuario(s) haya(n) obtenido el objeto de su enojo (problema con un producto, choque con una de las pol铆ticas de la empresa鈥) habr谩 que evaluar globalmente el impacto de lo sucedido (informe de da帽os) de los activos relacionales y de imagen percibida de los individuos digitales. La imaginaci贸n tendr谩 un papel destacado en c贸mo conseguimos obtener ese inventario de opiniones de terceros sobre nuestra marca, sin que se vean forzados a ofrecer sus pensamientos a la compa帽铆a.
Volveremos al monitoreo (que habr谩 sido continuo durante todo el per铆odo del conflicto) ahora sosegado, viendo qu茅 acciones podemos proponer a la comunidad que ayude a restaurar la situaci贸n de salida y recomponer lo que se ha perdido por el camino.
BONUS: No hay que olvidar que el usuario tipo de internet es un ser humano que actua solo, ante su ordenador, apoyado por miles de semejantes, que sumados vertebran un nuevo crowdbeing indomable por ninguno de ellos por s铆 solo; que a su vez obedece a unos dif铆ciles objetivos colectivos a modo de reba帽o. Objetivos que pueden responder a fines de una enorme sensibilidad o de una crueldad inhumana.
Cuando mejor retomemos esa nueva situaci贸n de normalidad, mayor continuar谩 siendo el capital de imagen que conservaremos en las arcas de bienes intangibles de la compa帽铆a.